Tableau de bord HSSE
Groupe Tsiry • démo Normes EN / ISOGestion & Suivi des EPI
Département HSSE • Portail Centralisé d'Entreprise
Veuillez vous authentifier pour accéder au guichet de dotation, au suivi des renouvellements et aux registres de stock.
Dernières Dotations Effectuées
Extraites directement de la feuille Dotations_Historique
| Réf Dotation | Date | Matricule | Équipement / Article | Décharge | Agent HSSE |
|---|
Alertes Stock Critique
Niveaux de sécurité atteints
Guichet de Dotation des Salariés
Recherche de collaborateur, attribution de packs réglementaires et génération de fiches de décharge
Nom Prénom
COL-000 ENTITÉ| EPI / Référence | Date Remise | Renouvellement Prévu | Statut Échéance | Décharge | Action |
|---|
Pack Réglementaire de Sécurité
Injecte automatiquement tous les EPI obligatoires selon le poste et le niveau du salarié
| Article / Famille | Entité / Norme | Taille / Pointure | Stock Dispo | Quantité | Motif de Remise | Action |
|---|
Procédure & Fiches Officielles de Mouvement
Restitution obligatoire préalable : une Fiche de Restitution numérotée sera générée et liée à la Remise.
Suivi des Renouvellements & Traçabilité des Décharges
Calcul dynamique de validité des équipements, gestion prévisionnelle des remplacements et archivage des décharges signées
| Salarié | Entité | Équipement / Désignation | Date Remise | Échéance Prévue | Délai Restant | Statut Validité | Décharge | Action |
|---|
Rapprochement des Fiches de Décharge Physiques
Déposez les scans signés (PDF ou image). Ils seront automatiquement renommés et stockés dans documents/sorties/.
| N° Dotation | Date Remise | Salarié | Entité | Équipement Remis | Agent HSSE | Action Régularisation |
|---|
Réceptions Fournisseurs & Entrées de Stock
Enregistrement des livraisons, incrémentation automatique des stocks et archivage obligatoire du Bon de Livraison (BL scanné)
1 Saisie d'une Nouvelle Réception de Livraison
Tous les champs avec * sont obligatoires| Article / Équipement | Réf EPI | Taille | Quantité Reçue | Stock Actuel | Nouveau Stock | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun article ajouté au bordereau. Utilisez le sélecteur ci-dessus pour ajouter des articles. | ||||||
BL_YYYY-MM-DD_FOURNISSEUR_BLXXXX.pdf
documents/entrees/ • Rapprochement comptable & HSSE certifié.
2 Historique des Réceptions & Traçabilité des BL
Registre complet des entrées en stock et consultation des justificatifs numérisés
| Date | N° Entrée | Fournisseur | N° BL | N° Commande | Article Reçu | Quantité | Agent Récepteur | Action |
|---|
Gestion des Référentiels & Paramètres HSSE
Gestion centralisée des collaborateurs, du catalogue d'articles EPI et de la composition des packs réglementaires
| Matricule | Nom & Prénom | Entité / Filiale | Département | Poste / Fonction | Niveau Dotation | Chaussures Requises | Statut | Actions |
|---|
| ID EPI | Famille | Désignation | Entité / Logo | Taille | Norme | Durée (mois) | Stock | Seuil | Statut | Actions |
|---|
Packs_Niveaux de votre classeur Excel.
Pack Niveau 1
Équipements fondamentaux de sécurité générale (Gilet, Casque, Chaussures basses)
| Article | Qté | Mois | Action |
|---|
Pack Niveau 2
Pack Niveau 1 + Tenue de travail et Chaussures montantes S3 (8 mois)
| Article | Qté | Mois | Action |
|---|
Pack Niveau 3
Pack Niveau 2 + Protection yeux (Lunettes), mains (Gants), voies respiratoires (FFP2) et ouïe (Bouchons)
| Article | Qté | Mois | Action |
|---|
Pack Niveau 4
Équipements techniques & métiers (Soudure, Bottes S5, Électricité, Pompier, Harnais, Intempéries)
| Article | Qté | Mois | Action |
|---|
Inventaire Physique & Ajustements de Stock
Régularisation ponctuelle des écarts, justifications d'audit et sessions d'inventaires périodiques
1 Correction Ponctuelle d'un Article en Stock
Calcul en temps réel de l'écart et justification obligatoire2 Feuille de Comptage & Session d'Inventaire Périodique
Saisie multi-lignes en grille et génération de la fiche d'inventaire papier A4
| Réf EPI | Famille | Désignation & Entité | Taille | Stock Théorique | Stock Réel Compté | Écart | Observation de ligne |
|---|
3 Journal d'Audit des Ajustements & Écarts
Registre officiel consigné dans l'onglet Ajustements_Stock
| Date & Heure | N° Ajustement | Article EPI | Taille | Ancien Stock | Nouveau Stock | Écart | Motif | Justification / Cause | Opérateur |
|---|
Rapports d'Audit & Analyses Statistiques HSSE
Suivi des consommations d'EPI, indicateurs de conformité documentaire et analyse des renouvellements prématurés
1 Évolution Temporelle des Dotations (Pièces)
Courbe mensuelle des volumes d'EPI délivrés sur la période
2 Consommation par Filiale / Entité (Pièces)
Ventilation comparative des dotations entre filiales du Groupe
3 Top 10 des Équipements les Plus Consommés
Classement des articles les plus délivrés en magasin
4 Répartition par Typologie & Motif de Sortie
Part de l'usure régulière vs renouvellements pour casse / perte
A Consommation et Suivi Documentaire par Filiale & Département
Ventilation des dotations d'EPI et des décharges en attente de visa
| Entité / Filiale | Département / Service | Salariés Dotés | Volume Total EPI | Décharges Clôturées | En Attente | Taux Conformité |
|---|
B Top 10 des Équipements les Plus Consommés
Articles les plus distribués sur la période et état des stocks restants
| Rang | Article / Famille | Volume | Part Visuelle | Stock Restant |
|---|
C Répartition par Motif de Dotation
Analyse de la typologie des sorties (Usure vs Casse/Perte)
| Motif de Sortie | Volume | Part (%) | Impact |
|---|